Importaciones y Exportaciones
En esta versión se ha añadido la posibilidad de realizar IMPORTACIÓN y EXPORTACIÓN de datos en documentos de movimientos de stock para facilitar los traspasos de información entre Cliente y Proveedor en el caso de PEDIDOS y ALBARANES.
Para automatizar los inventarios, Bajas de Stock y Traspasos con equipos de lectura de código de barras.
Esta funcionalidad evita errores producidos en la entrada manual de la información y evita duplicidad de trabajo al poder realizarse una sola vez.
Los documentos que permiten realizar esta funcionalidad son:
- Pedido
- Albarán
- Inventario
- Baja stock
- Traspaso
EXPORTACIÓN
La exportación genera un fichero con la siguiente estructura:
Formato fichero
El fichero puede tener líneas de comentario. Estas líneas deben empezar por //. En el caso de la importación estas líneas no se procesan.
Cada línea del fichero se compone de los siguientes campos:
- Código de producto
- Nombre de producto
- Precio
- Cantidad
- Regalo
- Descuento línea
EJEMPLO
P1/0137;CREME PRECIEUSE;49,54;20;0;0
8410891215126;CREME PRECIEUSE JOUR;40,8;20;0;0
125;CREME PRECIEUSE NUIT;49;20;0;0
P1/0140;MASQUE FERMETÉ INTENSE;24,84;10;0;0
994587;PODRE BRILLANTE SOLEIL;16,69;15;0;0
Los campos están separados por ; (punto y coma). Los campos pueden estar vacíos.
El campo de código de producto puede contener código de producto o código de barras o referencia de proveedor.
Para los documentos Inventario, Baja stock y Traspaso solo se tienen en cuenta los campos de Código producto, Nombre producto y cantidad.
Los campos de Precio, Cantidad, Regalo y Descuento pueden tener decimales y debe usarse la , (coma) como separador decimal.
En el caso de exportación se genera un fichero y se ofrece como nombre el siguiente formato:
TipoDoc_Centro_Fecha_Hora.txt
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TipoDoc =
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TRP Traspaso
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BST Baja stock
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INV Inventario
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ALB Albarán
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PED Pedido
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Ejemplo nombre de fichero exportación de albarán:
ALB_001_20191029_1244.txt
Esta es una captura de pantalla, abierta con Bloc de Notas, de un fichero de exportación de inventario.
IMPORTACIÓN
El documento de importación debe tener la misma estructura que el de exportación.
EJEMPLO
Este es el contenido de un fichero de importación de un albarán de un proveedor, en él sólo se encuentra el código y la cantidad, los demás campos se han dejado deliberadamente en blanco.
El procedimiento consiste en pulsar sobre el botón IMPORTAR, seleccionar el archivo con los datos y aceptar.
Automáticamente aparecen en pantalla las líneas del fichero de importación y si los precios son distintos, en el caso de la entrada de un albarán de proveedor, el sistema lo indica y pregunta si se cambian o no.
Proceder seguidamente como en una entrada manual.