Puente Contable
PUENTE CONTABLE ESTETICGEST
Para facilitar la entrada a contabilidad de todos los procesos relacionados con las ventas y cobros en EsteticGEST está disponible la utilidad PUENTE CONTABLE ESTETICGEST que se encuentra en el directorio
C:\Program Files (x86)\EsteticSoft\EsteticGEST\
Consta de dos archivos:
El primero es el programa y el segundo es el archivo donde se informa de las cuentas donde se asentarán los apuntes de los movimientos contables generados.
Cuando se ejecuta PUENTE CONTABLE aparece la siguiente ventana:
Donde se disponen los elementos y funcionalidades presentes.
En primer lugar, será necesario disponer las cuentas de asiento de los apuntes, por defecto se entrega la parametrización siguiente:
Donde se informará de los parámetros
dígitos cuenta= Número de dígitos de las cuentas del programa de contabilidad, hay que indicar que para la introducción de cuentas y subcuentas no es necesario escribirlos todos si no separarlos por un punto, por ejemplo, la cuenta 5700000001 de caja efectivo se informará como 570.1
cuenta cliente= Por defecto la 430, como subcuenta el programa toma el identificador de EsteticGEST del cliente.
cuenta cobro tarjeta= Por defecto la 520.1
cuenta cobro efectivo= Por defecto la 570.1
cuenta cobro vale= Por defecto la 570.2
cuenta cobro otros= Por defecto la 570.3
cuenta cobro cheque regalo= Por defecto la 561.1
cuenta venta cheque regalo= Por defecto la 700.33
cuenta ventas= Por defecto la 700.1
En el caso de la cuenta de ventas es posible personalizarla por FAMILIAS donde cada FAMILIA puede tener una cuenta de ventas distinta. Para informar del número de cuenta hay que ir a GESTIÓN – PRODUCTOS – HERRAMIENTAS - Botón FAMILIAS
FAMILIAS
También es posible personalizar la cuenta de ventas por PRODUCTO, SERVICIO, BONO y KIT anotando la cuenta en el mantenimiento de cada uno de ellos:
PRODUCTOS
SERVICIOS
BONOS
KITS
En todos los casos recuerden el formato XXX.X – CUENTA.SUBCUENTA
Cuando se realiza una modificación en el fichero de parámetros de cuentas es necesario GRABAR el archivo al salir.
En algunos sistemas WINDOWS es necesario, para poder grabar bien los cambios en los parámetros, ejecutar la aplicación PUENTE CONTABLE en modo Administrador
FUNCIONAMIENTO
Una vez entradas las cuentas contables y su longitud ya se puede proceder a la generación de los ficheros con los movimientos.
Hay que remarcar que los ficheros generados son compatibles ASCII CONTAPLUS ®, muchos programas de contabilidad tienen utilidades de importación de movimientos con este formato de ficheros.
Para generar los ficheros en primer lugar hay que realizar la carga del fichero de cuentas de Clientes, el fichero se generará con los datos de los Clientes cuyas fichas se hayan dado de alta en el período comprendido entre la Fecha de Inicio y la Fecha Final.
Hay que indicar el directorio donde se grabarán los ficheros. Si se deja en blanco el programa crea unos directorios en la carpeta ESTETICSOFT RESOURCES.
C:\EsteticSoft_Resources\PuenteContable\
Con los siguientes subdirectorios:
Dentro de cada subdirectorio se guardará el fichero correspondiente a la información que se haya solicitado.
Diario.txt (En el subdirectorio COBROS para los movimientos de cobros de tickets y aplazados)
Diario.txt (En el subdirectorio FACTURAS para todos los tickets emitidos)
SubCuenta.txt (Con el contenido de las cuentas contables de los Clientes)
Una vez emitidos los ficheros deberán proceder con las instrucciones de importación de movimientos contables indicadas en su programa de contabilidad.
IMPORTACIÓN DE DATOS DESDE CONTASOL®
Desde UTILIDADES – IMPORTACIONES – CONTAPLUS®
Seleccionar la opción ARCHIVOS ASCII DE CONTAPLUS®
Indicar dónde se encuentran los archivos a importar y ACEPTAR
Deberá realizar una importación para las facturas y otra importación para los cobros.