Módulo de Gestión Documental y Firma Manuscrita Digital
Módulo de Gestión Documental y Firma Manuscrita Digital*
Esta funcionalidad permite la generación personalizada de documentos de los Clientes/Pacientes incluyendo la posibilidad de que sean firmados mediante Firma Manuscrita Digital** creando documentos certificados que no admiten cambios posteriores a la firma.
Todos los documentos se almacenan en la BBDD Documental*** que se crea y son consultables desde la ficha del cliente donde se guardan.
Las plantillas se generan mediante cualquier editor de documentos PDF y los campos rellenables deben seguir la nomenclatura que facilitamos en el documento Manual Confección de Plantillas PDF para el Módulo de Gestión Documental en EsteticGEST. ****
FUNCIONAMIENTO - PARÁMETROS
En primer lugar, se crearán las plantillas con los campos de formulario y textos deseados y se guardarán en carpetas, estas pueden estar en un ordenador remoto (Servidor de ficheros) o en un disco local, en el mismo ordenador. Las plantillas se pueden crear mediante ADOBE ACROBAT® o cualquier otro editor de documentos PDF. ESTETICSOFT ha creado un servicio de creación de plantillas para los clientes que lo deseen.
A continuación, se indicará en OPCIONES – PARÁMETROS – DOCUMENTOS – PLANTILLAS los contenedores de los documentos, en el primer campo se indicará el nombre asignado al contenedor y en el segundo la ruta donde se encuentran las plantillas. Se pueden generar hasta diez contenedores distintos y este parámetro hay que configurarlo para cada máquina.
Ahora sólo falta conectar en el puerto USB del ordenador en el que vayamos a trabajar el PAD de firma que se le ha facilitado junto a la licencia del módulo y ya puede trabajar con los documentos.
FUNCIONAMIENTO – OPERATIBILIDAD
Disponemos de tres tipos de documentos con firma, el documento de la RGDP, los recibos de cobros y consumos de bonos-kits-presupuestos y los documentos con plantillas.
Notas:
*Este Módulo no está incluido en el paquete Base, para disponer de él debe contactar con ESTETICSOFT para activarlo.
** La firma se realiza mediante un SingPad de la firma WACOM ® modelo STU430, hemos elegido este modelo por sus características de captación grafológicas y coste aceptable. El SingPad de la firma WACOM® no está incluido y debe ser adquirido a parte.
*** La BBDD Microsoft SQL Server® que se distribuye con EsteticGEST tiene una capacidad de almacenamiento limitada a 10 GB. El módulo tiene una funcionalidad de archivo para volcar contenido de la BBDD, pero si se desea aumentar la capacidad de almacenamiento es necesario adquirir Microsoft SQL Server Standard®
**** En Esteticsoft podemos realizar la edición de los documentos, contacte con nosotros para comentar sus necesidades.
